为什么发出的邮件都进入别人的垃圾箱?

保证邮件能进入收件箱并有高反馈的核心在于“发送对联系人有价值的内容”。一旦多个收件人反馈你所发邮件进入垃圾箱时,是时候检测一下自身的问题。

对于新建邮件服务器,这是一个系统工程,基本要做到以下这些工作:

  • 给邮件服务器分配一个静态 IP 地址
  • 确保这个 IP 地址不在反垃圾邮件组织的黑名单中,比如 Spamhaus PBL (http://www.spamhaus.org/pbl/index.lasso)
  • 做反向解析,参考 http://www.tech-faq.com/reverse-dns.html
  • 添加 MX 记录
  • 记录发送到这些邮件服务商的频次,一旦被他们放入黑名单,可以找到原因

如果发出的邮件是被用户设为 Spam,就要自我反省咯。

进入http://www.spamhaus.org/lookup/,可以查询自己的IP和域名,是否进入列表,如果是绿色,代表暂时还是安全。但是在用群发软件时,还是要悠着点,莫滥用!

2014-04-27 16-17-45

外贸邮件群发软件Atomic Mail Sender[推荐]

曾经有朋友想涉足贸易,跟我讨论的第一个问题是如何开发客户?试想一个未涉足贸易的新人,都知道贸易最重要的一环是开发客户,那么我们这些所谓的老鸟,SOHO和准备SOHO的朋友,更清楚开发客户意味着什么。有钱的都去做B2B平台、搞展会,甚至出国拜访客户,没钱的搞网站优化,间或做做Google AdWords。

对于时间充裕和精力旺盛的朋友,我还是极力推荐邮件营销,虽然搜寻邮箱是个苦活累活,但如果走运的话,一定能找到客户,从性价比来说,这项工作投资(不考虑时间和精力)最少,产出最多。这个我是有亲身体会的,曾经群发1000封邮件,收到有效回复10多个,做成定单的有3个,只是那时候我是一封一封的发的,累得半死。

今天要推荐大家的是一款邮件群发神器Atomic Mail Sender,有了这个软件,当你苦13的完成搜索邮箱地址工作后,不用继续机械手般的复制粘贴辛苦的再去发送邮件了。为什么推荐这款软件?因为我也买了这款软件,觉得非常好用而且价格也不贵,240元。先来看看官方列的几点产品特色(简约翻译)。

  • 无限邮箱地址;
  • 无限发送频率;
  • 可自定义发送内容,一键式操作。譬如说定义的邮件内容的收件人姓名,各个收件人会只看到自己的姓名,增加一对一的真实感,亲切感;
  • 直达功能可用;
  • SMTP弹性设置;
  • 支持代理等;
  • 限制传递到某个域名以避免黑名单;
  • 可导入联系人列表,支持.TXT, .CSV, Excel, Word, Access, 还有更多;

点击以下图片,赶紧买一个试试吧!

2014-04-26 19-47-49

营销邮件HTML EMAIL编写需要注意的几点

建站之初有转载过阮一峰博士的《HTML EMAIL编写指南》一文,后来整理网站时删除了。近日折腾营销邮件,觉得非常有必要将此文再次发一下,当然了,这次不会再删除了。:D

鉴于HTML EMAIL会涉及到一些专业的HTML和CSS代码,所以对于外贸人来说,自己编写代码恐怕有些困难,那最快捷的办法就是找个模板。再利用Dreamweaver简单的实现图片和文字的替换,而快速的完成自己的营销邮件的制作。

这里涉及到几个问题,如果是零基础者,以上两段内容压根看不懂是嘛意思。好吧,先说Dreamweaver软件,百度搜索一些视频来看看,软件请百度下载。接着我们不去说HTML和CSS代码,因为有了模板,压根不需要了解这些天书,当然好的模板还是要花点钱买下来的。推荐THEMEFOREST给大家,同时这里是我做的一个演示,大家看看效果,觉得OK的话请下载免费源码自己研究一下。

1,使用Dreamweaver前,强烈建议看一些视频来学习一下,当然后期有时间我们会考虑录一个针对此文的视频。在修改源码中的index.htm前建议建立站点,这样保证图片路径正确。

2014-04-23 23-03-03

2,如果一丁点儿代码也不懂,注意不要修改任何源代码和CSS代码,直接在设计界面下操作。双击图片选择相应的图片替换,在原有文字中文先写自己的内容,接着删除自己内容前后的多余文字,这个操作很大程度避免破坏源代码。涉及到超链接时,请在属性面板修改。

3,HTML EMAIL不支持链入CSS文件,也不支持HEAD内定义CSS,所以请不要尝试使用“新建CSS规则”来添加CSS。另外,通常都采用表格来排版,CSS定义是直接写在标签内的。所以有一些HTML+CSS基础的朋友,请抛弃DIV+CSS编写习惯,尝试用TABLE自己研究下。

4,在本地完成邮件后,其实它就是一个网站,只是它只有一页而已。同样的,我们需要将其上传到服务器上,比如说我的演示站就是在要目录下新建一个email目录,接着将images文件夹和index.html上传email目录下。这样通过 HTTP://域名/email 就可以在线访问了。

5,如何来群发邮件呢?最简单的办法是在打开的页面 Ctrl+A(全选) 接着Ctrl+C(复制),打开FOXMAIL,将刚刚复制的内容Ctrl+V(粘贴)在内容页就好了。当然也有复杂的办法,懂HTML的朋友可以把图片的相对路径改为绝对路径,把HTML代码全部复制到FOXMAIL的HTML代码编辑框内。

2014-04-23 23-00-14

GOOD LUCK! 占位待视频!

HTML Email 编写指南

今天,我想写一个”低技术”问题。

话说我订阅了不少了新闻邮件(Newsletter),比如JavaScript Weekly。每周收到一封邮件,了解本周的大事。

有一天,我就在想,是不是我也能做一个这样的邮件?

然后,就发现这事不那么容易。抛开后台和编辑工作,单单是设计一个Email样板,就需要不少心思。

因为这种带格式的邮件,其实就是一张网页,正式名称叫做HTML Email。它能否正常显示,完全取决于邮件客户端。大多数的邮件客户端(比如Outlook和Gmail),会过滤HTML设置,让邮件面目全非。

我发现,编写HTML Email的窍门,就是使用15年前的网页制作方法。下面就是我整理的编写指南。

1. Doctype

目前,兼容性最好的Doctype是XHTML 1.0 Strict,事实上Gmail和Hotmail会删掉你的Doctype,换上这个Doctype。

<!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

<html xmlns=”http://www.w3.org/1999/xhtml”>

<head>

<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ />

<title>HTML Email编写指南</title>

<meta name=”viewport” content=”width=device-width, initial-scale=1.0″/>

</head>

</html>

使用这个Doctype,也就意味着,不能使用HTML5的语法。

2. 布局

网页的布局(layout)必须使用表格(table)。首先,放置一个最外层的大表格,用来设置背景。

<body>

<table border=”1″ cellpadding=”0″ cellspacing=”0″ width=”100%”>

<tr>
<td> Hello! </td>
</tr>

</table>

</body>

表格的 border 属性等于1, 是为了方便开发。正式发布的时候,再把这个属性设为0。

在内层,放置第二个表格。用来展示内容。第二个table的宽度定为600像素,防止超过客户端的显示宽度。

<table align=”center” border=”1″ cellpadding=”0″ cellspacing=”0″ width=”600″>

<tr>
<td> Row 1 </td>
</tr>

<tr>
<td> Row 2 </td>
</tr>

<tr>
<td> Row 3 </td>
</tr>

</table>

邮件内容有几个部分,就设置几行(row)。

3. 图片

图片是唯一可以引用的外部资源。其他的外部资源,比如样式表文件、字体文件、视频文件等,一概不能引用。

有些客户端会给图片链接加上边框,要去除边框。

  img {outline:none; text-decoration:none; -ms-interpolation-mode: bicubic;}

a img {border:none;}

<img border=”0″>

需要注意的是,不少客户端默认不显示图片(比如Gmail),所以要确保即使没有图片,主要内容也能被阅读。

4. 行内样式

所有的CSS规则,最好都采用行内样式。因为放置在网页头部的样式,很可能会被客户端删除。客户端对CSS规则的支持情况,请看这里

另外,不要采用CSS的简写形式,有些客户端不支持。比如,不要写成下面这样:

  style=”font: 8px/14px Arial, sans-serif;”

如果想表达

  <p>

要写成下面这样:

  <p>

5. W3C校验和测试工具

要保证最终的代码,能够通过W3C的校验,因为某些客户端会把不合格属性剥离。还要使用测试工具(123),查看在不同客户端的显示结果。

发送HTML Email的时候,不要忘记MIME类型不能使用

  Content-Type: text/plain;

而要使用

  Content-Type: Multipart/Alternative;

发送工具可以考虑使用 MailChimp 和 Campaign Monitor 。

6. 模板

使用别人已经做好的模板,是一个不错的选择(这里这里),网上还可以搜到更多

自己开发的话,可以参考HTML Email BoilerplateEmailology

7. 参考链接

进一步研究,请参考下面的文章。

  - Sean Powell,Say Hello to the HTML Email Boilerplate
– Nicole Merlin,Build an HTML Email Template From Scratch
– Nicole Merlin, What You Should Know About HTML Email

(完)

如何判断是否同行套价邮件?

外贸同行之间相互探试价格也是生活和工作中必不可少的趣味,虽然探得大致的报价并无实际意义,但总有人乐此不彼。学习如何判断套价邮件,有利于规避价格外露风险,也会大大减轻这些邮件带的工作量。

网上有很多教程讲解如何来判断来邮IP,但我觉得讲解不是很清楚,所以决定写一篇文章以自己的方法来探讨下。以两份不同的邮件来解,一封是来自国内的合作伙伴,另一封是客户在摩洛哥发来的邮件,我使用的是gmail邮箱。

1,打开邮件,如图在邮件的右侧点击更多出现下拉菜单,其中一项是“显示原始邮件”;

2014-01-14 11-43-11

2,这封邮件是来自国内,应该是通过QQ邮箱服务器发送的,注意第5个Received那行,115.239.207.182才是我们要找的客户所在地的IP,虽然如图也出现一些其它的IP,但那些IP是邮箱服务器的或内网的,所以需要仔细甄别。获知IP后,利用www.ip138.com来查询IP所在地,显示在:浙江省金华市。(黑色遮盖为我的邮箱地址,红色为合作伙伴的邮箱地址)

2014-01-14 12-02-50

3,第二封邮件是客户通过GMAIL.COM发送过来,大家对比一下看,发现原始邮件的内容是不大一样的,在第7个Received那行的IP:105.146.49.106才是我们需要的,在IP138网站上查询得知IP所在地:摩洛哥。(黑色遮盖为我的邮箱地址,红色为客户的邮箱地址)

2014-01-14 11-58-55

 

后记:几乎每种邮箱客户端都有显示原始邮件功能,由于邮件服务器的不同,显示的内容都不太一样,如上面两封就很不一样(一个在第5个Received所在行,另一个在第7个Received所在行)。所以在判断时需要灵活应用,但再如何变化也复杂不到哪儿去。如图,我通常喜欢用Ctrol+F来查询Received这个单词,这样就很方便的找出关键行,便于快速找到需要的IP。

赶紧试一下吧,欢迎留言交流。^_^

免费外贸群发邮件(定制):Mail Merge

(注:有了这个工具,你可以利用GMAIL免费群发邮件,发送的邮件分别标识不同的客户名称,听起来是不是非常的棒?最关键的是免费,但注意不要用自己的主要邮箱来操作哦,否则有可能会被GOOGLE发现误以为你是垃圾邮件发布机器。:D)

设想一下以下的场景:你打算在你家举行一个派对,现在你要通过电子邮件发送邀请给所有的朋友,又或者说你的公司将推出新产品,你想将这个消息告诉媒体和消费者。

在以上两个例子中,你的邮件内容相差无几,不同之处无非就是收件人的姓名之类的小细节。比如说,当收件人为熟人,你可能就会简单的说 hi 后面加上朋友的昵称;但是当你与客户交流时,则使用正式的问候和称呼会更合适。

但是每个收件人姓名都是不同的,这才是问题所在。

想摆脱大量繁琐重复的工作?现在该 Mail Merge 大显身手了:它可以帮助你同时向不同的用户发送个性化的邮件以节省你的时间。但是这一功能在 Gmail 和 Google Apps 里是找不到的,想使用它,目前一般有以下两个方法:

方法一:你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端,然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能,缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。
方法二:借助例如 MailChimp, Constant Contact, Campaign Monitor 等基于网络的邮件服务来发送大量的个性化邮件,但它们可不是免费的。
如果以上两个选择都无法令你满意,这里还有一个更好的方法:你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。这种方法不但免费而且也很容易设置。

利用Gmail和Google Docs创建Mail Merge

接下来我们将一步一步进行设置:
1) 假设你已经有一个 Gmail 账户,进入通讯录,创建一个新的群,我们将其取名为”media”。然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。
2) 复制这个电子表格(记得开VPN哦)到你的 Google Docs 账户(点击后选择 yes, make a copy)。
3) 然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了(在“Help”边上)。选择“Import Gmail Contacts(导入联系人)”,此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。
4) 再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts,输入群的名称(这里是media),然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。


5) 在绿色的区域中填入你所想发送的内容。Subject: 邮件标题;Salutation: 信头称呼;Line1-5:信的主体;Signature:签名。
6) 选择菜单中 Mail Merge 选项下面的“Start Mail Merge”。当邮件正确发送后,相对应的邮件的状态(Status) 栏就会由” Pending “变为” OK “。

自定义 Mail Merge 邮件模板

如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板,你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor,根据你的需要改变 sendEmail() 这个函数。

完整的 Mail Merge电子表格的宏代码可以在这找到,在修改前请先阅读这个,以便你了解 Google Docs 的脚本环境。Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件,令你在创建新模板时不再束手束脚。

通过以上的步骤,你就已经成功利用 Google Docs 和 Gmail 完成了 Mail Merge。如果有哪个步骤你不明白的,请点击继续观看演示视频

文章转载自:谷奥——探寻谷歌的奥秘 [http://www.guao.hk]